I viaggi di lavoro sono un ottimo modo per intessere relazioni con altri professionisti, ampliare le proprie competenze ed esplorare il luogo in cui vivi e altre parti del mondo. Organizzare un viaggio di lavoro può però essere stressante e richiedere molto tempo: devi controllare se il volo è stato prenotato ed è in orario, prenotare l’hotel e, soprattutto, assicurarti di avere un’auto a noleggio… i dettagli di cui occuparsi sono molti!
Siccome non tutti hanno a disposizione un assistente personale per organizzare gli spostamenti, Europcar è specializzata nell’aiutare i suoi clienti ad arrivare a destinazione senza pensieri. Se stai pianificando un viaggio di lavoro, leggi i nostri consigli: risparmierai tempo e stress e ottimizzerai l’intero processo. Ogni volta che devi metterti in viaggio per lavoro, il servizio di noleggio auto di Europcar può rendere il tuo viaggio semplice e senza ostacoli.
Organizzare il tuo viaggio d’affari – Cosa fare il prima possibile
Per organizzare un viaggio di lavoro, i dettagli vanno pensati con largo anticipo. In primo luogo cerca, per quanto possibile, di prenotare subito l’alloggio, i voli e il noleggio dell’auto. Farlo in anticipo ti aiuterà ad assicurarti offerte migliori oltre a garantirti di ottenere il volo, l’alloggio e l’auto che desideri, riducendo lo stress della partenza.
Controlla la politica aziendale dei viaggi della tua azienda. Assicurati di rispettare le linee guida e i regolamenti imposti: è fondamentale! Così non dovrai pagare eventuali spese che non sapevi non fossero coperte! Assicurati di verificare se la tua azienda copre un volo in business class o se dovrai volare in economy. La tua società ha concluso una partnership con delle catene alberghiere? Quanto puoi spendere per i pasti? Sono tutte informazioni fondamentali che devi conoscere in anticipo.
Per il noleggio auto, scegliere Europcar renderà semplice l’intero processo organizzativo. Proponiamo ottime offerte ai clienti business per il noleggio di auto a breve o lungo termine. Europcar può anche aiutarti a trovare un alloggio!
Organizzare gli ultimi dettagli del tuo viaggio d’affari
Una volta risolte le questioni principali, come il noleggio dell’auto, l’alloggio e i voli, concentrati sulle ultime cose da organizzare. Pianifica attentamente l’itinerario per non perdere tempo. Sei in viaggio d’affari, e non in vacanza, ottimizza il tempo al massimo.
Pensa bene ai bagagli che devi portare con te. Il bagaglio a mano è sufficiente o devi optare per una bella valigia? Fai delle ricerche sulla tua destinazione per scoprire come sarà il clima. Assicurati che tutti i tuoi apparecchi elettronici, i caricabatterie, gli effetti personali, le liste di contatti, gli indirizzi e i documenti di viaggio siano riposti in modo sicuro e che siano facilmente accessibili in caso di necessità.
Se devi raggiungere la destinazione in auto, pensa al veicolo più adatto al tuo tragitto. Se il viaggio è lungo, ti consigliamo di noleggiare una berlina o un SUV che ti consentiranno di avere molto spazio e di stare comodo. Se devi solo recarti velocemente da un posto all’altro in una città trafficata, scegli un’auto veloce, economica e compatta. Noleggiare un veicolo elettrico o ibrido può aiutarti a risparmiare sui costi del carburante e a ridurre l’impatto ambientale del tuo viaggio.
Se non sei sicuro di quale sia l’auto più adatta alle tue esigenze, contatta il team di esperti di Europcar e ti sapremo consigliare al meglio! Con Europcar puoi scegliere tra un’ampia gamma di veicoli di qualità delle migliori case produttrici, prenotare online e ottenere fantastici sconti.
Europcar eccelle nel noleggio auto per i viaggi d’affari
Europcar rende i viaggi di lavoro una passeggiata. Abbiamo sviluppato una serie di soluzioni di noleggio auto pensate appositamente per soddisfare le esigenze di chi viaggia per lavoro, oltre che aver semplificato il processo di prenotazione per i clienti aziendali e reso più facile il recupero dell’IVA sulle spese di noleggio auto.
Europcar offre ai clienti business il servizio di consegna e ripresa, per ricevere il proprio veicolo a noleggio, ovunque tu sia! Collaboriamo inoltre con AccorHotels per offrire ai viaggiatori aziendali delle ottime offerte di alloggio.
Europcar facilita i viaggi d’affari
Rendi più facile il tuo prossimo viaggio di lavoro con un’auto a noleggio di Europcar. Se stai pianificando un viaggio in Europa, dai un’occhiata alla nostra guida relativa ai Documenti e requisiti necessari per guidare in Europa.
